Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Mateusz Sawka, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą wu-tang mateusz sawka, NIP 7132961622, REGON 061491743, adres do doręczeń: ul. Aksamitna 15, Marysin, 21-002 Jastków, działający pod marką Komai (komai.pl). Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: mateusz@komai.pl. Nie wyznaczono inspektora ochrony danych.

2. Formularze na stronie

Formularze na komai.pl (kontakt, zapis na webinar, zapis na warsztat dla gabinetów stomatologicznych) zbierają dane, które podajesz samodzielnie: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, nazwę firmy lub gabinetu, wybrany wariant udziału oraz treść wiadomości.

• Cel: odpowiedź na Twoje zapytanie, obsługa zapisu na warsztat, przesłanie faktury i informacji organizacyjnych, a po warsztacie przekazanie materiałów.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia i wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na kontakt, jeśli ją zaznaczyłeś). Wystawienie faktury opiera się na art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Okres przechowywania: dane z zapytań przechowuję przez rok od ostatniego kontaktu, dane uczestników warsztatu przez okres wymagany przepisami podatkowymi, czyli pięć lat od końca roku, w którym wystawiono fakturę.
• Odbiorcy: dostawcy narzędzi, z których korzystam do prowadzenia strony i obsługi zgłoszeń: Google (formularze i arkusze), Resend (wysyłka poczty), Vercel (hosting strony) oraz dostawca skrzynki pocztowej. Nie sprzedaję danych i nie przekazuję ich do celów marketingowych osób trzecich.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie jestem w stanie odpowiedzieć ani zrealizować zapisu.

Jeżeli zaznaczysz dodatkową, dobrowolną zgodę na informacje o kolejnych edycjach warsztatu, przetwarzam Twój adres e-mail w tym celu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu. Wycofanie zgody jest równie łatwe jak jej udzielenie: wystarczy odpowiedź na dowolną wiadomość.

3. Kontakt z gabinetami na podstawie rejestru RPWDL

Kontaktuję się z podmiotami leczniczymi i praktykami zawodowymi, których dane kontaktowe pochodzą z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL), prowadzonego przez Centrum e-Zdrowia i dostępnego publicznie. Ten rozdział stanowi wypełnienie obowiązku informacyjnego z art. 14 RODO wobec osób, których dane nie zostały zebrane od nich samych.

• Źródło danych: publicznie dostępny rejestr RPWDL (rpwdl.ezdrowie.gov.pl). Korzystam wyłącznie z danych jawnych: nazwa podmiotu, adres wykonywania działalności, adres e-mail i numer telefonu ujawnione w rejestrze.
• Kategorie danych: dane kontaktowe podmiotu oraz, jeżeli rejestr je ujawnia, imię i nazwisko osoby prowadzącej praktykę. Nie przetwarzam w tym celu żadnych danych pacjentów ani danych dotyczących zdrowia.
• Cel: jednorazowe zapytanie o zgodę na dalszy kontakt w sprawie oferty szkoleniowej dla gabinetów stomatologicznych. Jeżeli nie otrzymam zgody, kontakt się kończy.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na nawiązaniu kontaktu biznesowego i przedstawieniu oferty skierowanej do działalności gospodarczej odbiorcy.
• Odbiorcy danych: dostawca wysyłki poczty Resend (Resend Inc., Stany Zjednoczone), dostawca skrzynki pocztowej (OVH) oraz dostawca hostingu strony (Vercel). Baza kontaktów jest przechowywana lokalnie, na komputerze administratora, i nie jest udostępniana nikomu innemu ani wykorzystywana do innych celów.
• Okres przechowywania: dane podmiotów, do których nie wysłałem zapytania, usuwam najpóźniej po 12 miesiącach od pobrania z rejestru. Dane podmiotów, które zapytanie otrzymały, przechowuję do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a przy zgodzie na dalszy kontakt do jej wycofania. Po sprzeciwie lub odmowie usuwam dane niezwłocznie i zachowuję wyłącznie adres i datę na liście wykluczeń, żeby nie skontaktować się ponownie.
• Prawo sprzeciwu: masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w tym celu. Wystarczy wiadomość na mateusz@komai.pl albo odpowiedź na otrzymanego maila. Po sprzeciwie zaprzestaję przetwarzania.

4. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem. Wszystkie te sprawy załatwiam mailowo pod adresem mateusz@komai.pl.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Część narzędzi, z których korzystam (Google, Resend, Vercel), to dostawcy z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.

6. Pliki cookies i statystyki

Strona korzysta z plików cookies technicznych niezbędnych do jej działania, w tym z cookie zapamiętującego wybrany język. Ustawienia cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce. Nie profiluję odwiedzających w celach reklamowych i nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

7. Zmiany polityki

Jeżeli zmienią się narzędzia albo zakres przetwarzania, zaktualizuję ten dokument i zmienię datę na górze strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem komai.pl/polityka-prywatnosci.